Anfragen ohne Maße, Adresse oder Fotos
„Was kostet eine Terrasse?“ – und dann telefonieren Sie dreimal hinterher, bis Sie überhaupt ein Angebot schreiben können.
Für Elektro, SHK, Dach und Garten- & Landschaftsbau
Aus Anfragen werden Aufträge.
AuftragPilot fragt fehlende Angaben automatisch beim Kunden nach, bereitet Ihr Angebot mit Ihren Preisen vor und fasst nach, wenn sich niemand meldet. Sie prüfen, geben frei – und kümmern sich um die Baustelle.
- Kein Angebot ohne Ihre Freigabe
- Ihre Preise, keine erfundenen Zahlen
- Persönliche Einrichtung mit Ihnen
Erkannt
- Leistung
- Terrasse
- Fläche
- ca. 35 m²
- Fehlt noch
- PLZ · Material · Fotos
Rückfrage automatisch gesendet
Angebot bereit zur Prüfung
Entwurf mit Ihren Preisen · PDF
Der Alltag im Büro
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote schreiben nach Feierabend
Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch. Anfragen bleiben liegen, und der Kunde fragt längst beim Nächsten an.
Angebot raus – und dann Funkstille
Niemand hat Zeit nachzufassen. Viele Angebote verlaufen im Sand, obwohl der Kunde eigentlich interessiert war.
Jede liegengebliebene Anfrage ist ein Auftrag für die Konkurrenz.
So funktioniert’s
Von der ersten Nachricht bis zum Termin – in vier Schritten
-
Anfrage kommt rein
Über Ihr eigenes Anfrageformular – verlinkt auf Ihrer Website, im Google-Profil oder in der E-Mail-Signatur. Kunden können Fotos und Pläne gleich mitschicken. Telefonische Anfragen tragen Sie in Sekunden nach.
-
AuftragPilot klärt die Details
Die Anfrage wird ausgewertet: Leistung, Ort, Maße, Material, Wunschtermin. Was fehlt, wird beim Kunden gezielt nachgefragt – ohne nach Bekanntem zweimal zu fragen.
-
Sie prüfen und senden das Angebot
Aus der vollständigen Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Leistungen und Preisen. Sie passen an, geben frei – erst dann geht das PDF per E-Mail an den Kunden.
-
Nachfassen und Termin
Meldet sich der Kunde nicht, erinnert AuftragPilot automatisch. Nach der Zusage tragen Sie den Termin ein – der Kunde bekommt eine Bestätigung.
Vorteile
Weniger Schreibkram. Mehr Zeit für die Arbeit, die bezahlt wird.
Vollständige Anfragen
Adresse, Maße, Fotos, Wunschtermin: Sie starten mit allen Infos statt mit einer Rückrufliste.
Angebote mit Ihren Preisen
Beträge werden aus Ihren hinterlegten Leistungen berechnet – nachvollziehbar, nicht geschätzt von einer KI.
Sie haben das letzte Wort
Jedes Angebot wird von Ihnen geprüft und freigegeben. Automatisch verschickt wird nur, was Sie wollen.
Automatisch nachfassen
Standardmäßig eine Erinnerung nach fünf Werktagen – und Schluss, sobald der Kunde antwortet, zusagt oder absagt.
Alles auf einen Blick
Jede Anfrage mit Status und nächstem Schritt. Originalnachrichten, Fotos und Verlauf an einem Ort – für Sie und Ihr Team.
Termine, die bestätigt sind
Nach der Zusage passenden Termin vorschlagen, eintragen und dem Kunden automatisch bestätigen.
Gewerke
Gemacht für Betriebe, die vor Ort arbeiten
AuftragPilot fragt nach, was in Ihrem Gewerk für ein Angebot wirklich gebraucht wird.
Garten- & Landschaftsbau
Anfrage
„Neue Terrasse, ca. 35 qm. Was kostet das?“
AuftragPilot fragt nach
PLZ, Wunschmaterial, Fotos der Fläche, Zeitraum
Elektro
Anfrage
„Wir möchten eine Wallbox in der Garage.“
AuftragPilot fragt nach
Foto vom Zählerschrank, Entfernung zur Garage, Fahrzeug, Adresse
Sanitär, Heizung, Klima
Anfrage
„Unser Bad soll komplett saniert werden.“
AuftragPilot fragt nach
Grundfläche, Fotos, gewünschte Ausstattung, Wunschtermin
Dachdecker
Anfrage
„Die Dachrinne tropft, bitte ein Angebot.“
AuftragPilot fragt nach
Adresse, Gebäudehöhe, Fotos der Schadstelle, Dringlichkeit
Ihr Betrieb, Ihre Entscheidung
Ein Assistent für Ihr Büro – kein Chatbot, der für Sie verhandelt
AuftragPilot erledigt die Vorarbeit. Entscheidungen treffen Sie.
- Kein Angebot verlässt Ihren Betrieb ohne Ihre ausdrückliche Freigabe.
- Preise und Mengen kommen aus Ihren Angaben – unsichere Werte werden markiert, nicht erfunden.
- Originalnachrichten und versendete Angebotsversionen bleiben nachvollziehbar gespeichert.
- Fotos und Dokumente Ihrer Kunden sind nur für Ihr Team zugänglich.
- Kommt die automatische Rückfrage nicht weiter, landet die Anfrage bei Ihnen – statt in einer Endlosschleife.
Rechnen Sie selbst
Was bringt ein Auftrag mehr?
Schon wenige zusätzliche Zusagen machen einen spürbaren Unterschied. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Beispiel: 20 Anfragen im Monat, 4.000 € Auftragswert und 5 zusätzliche Zusagen je 100 Anfragen ergeben rund 48.000 € Mehrumsatz im Jahr.
Möglicher Mehrumsatz pro Jahr
Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben – keine Garantie. Ob ein Auftrag zustande kommt, hängt von vielen Faktoren ab.
Pilotphase
Jetzt als Pilotbetrieb starten
Wir starten AuftragPilot mit ausgewählten Handwerksbetrieben. Als Pilotbetrieb profitieren Sie von:
- Persönlicher Einrichtung Ihrer Leistungen und Preise
- Direktem Draht zum Produktteam
- Einfluss auf neue Funktionen für Ihr Gewerk
Pilotkonditionen: individuell in der Pilotphase.
Kostenlose Demo anfragenUnverbindlich und kostenlos
Häufige Fragen
Fragen, die uns Betriebe stellen
Verschickt die KI Angebote selbstständig?
Nein. AuftragPilot bereitet den Angebotsentwurf vor – prüfen, anpassen und freigeben müssen immer Sie oder Ihr Team. Erst nach einer separaten Versandbestätigung geht das PDF an den Kunden.
Woher kommen die Preise im Angebot?
Aus den Leistungen und Preisen, die Sie für Ihren Betrieb hinterlegen. Die Beträge werden nachvollziehbar berechnet. Fehlen Angaben, wird das markiert statt geraten.
Brauche ich dafür eine eigene Website?
Nein. Jeder Betrieb bekommt einen eigenen Link zum Anfrageformular. Den können Sie auf der Website, im Google-Unternehmensprofil, in Social Media oder in der E-Mail-Signatur verwenden.
Was ist mit Anfragen per Telefon oder E-Mail?
Die tragen Sie mit wenigen Klicks selbst ein. Danach laufen sie genauso durch Angebot, Nachfassen und Terminvergabe wie Formularanfragen.
Was passiert, wenn der Kunde nicht antwortet?
Standardmäßig geht nach fünf Werktagen eine freundliche Erinnerung raus; die Frist können Sie je Angebot zwischen 1 und 30 Tagen einstellen. Antwortet der Kunde, sagt zu oder ab, wird die Erinnerung automatisch gestoppt.
Können meine Mitarbeiter mitarbeiten?
Ja. Sie legen Zugänge für Ihr Team an und steuern, wer Zugriff hat. Alle sehen denselben Stand jeder Anfrage.
Wie steht es um den Datenschutz?
Fotos und Dokumente Ihrer Kunden liegen geschützt und sind nur für Ihr Team abrufbar. Zur Auswertung der Anfragen wird ein KI-Dienst eingesetzt. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung – gerne besprechen wir das auch in der Demo.
Was kostet AuftragPilot?
AuftragPilot ist ein monatliches Abo mit einmaliger Einrichtung. Die Konditionen für Pilotbetriebe besprechen wir gemeinsam in der Demo – unverbindlich.
Bereit für weniger Schreibkram und mehr Aufträge?
Wir zeigen Ihnen AuftragPilot an einem Beispiel aus Ihrem Gewerk – unverbindlich und kostenlos.
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